本方案的系統(tǒng)結構是先進的、開放的體系結構,同時考慮系統(tǒng)使用中的科學性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術的發(fā)展水平。在用戶可能的財政預算范圍內(nèi)考慮率先采用國內(nèi)外業(yè)已成熟的先進技術和產(chǎn)品,以適應不斷革新的趨勢,并利于向更高水準的系統(tǒng)平臺升級。靈活性體現(xiàn)在對具有不同需求的用戶提供不同的服務。
系統(tǒng)應根據(jù)用戶實際需求,具有數(shù)字化會議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性; 系統(tǒng)應提供穩(wěn)定、可靠、安全、舒適、快捷的工作環(huán)境和高效的綜合服務功能,以達到節(jié)省能源、降低運行和管理成本的目的,并適應未來更科學的綜合管理機制,充分滿足信息化的發(fā)展需要; 系統(tǒng)建設應以先進性、實用性、可靠性和合理性為前提,同時考慮經(jīng)濟性、開放性、靈活性、可擴充性和易使用易維護性;系統(tǒng)采用模塊化的結構,開放式的系統(tǒng)平臺,建立符合技術發(fā)展趨勢的物理平臺和系統(tǒng)結構,保證日后的系統(tǒng)擴充和新技術的應用成為可能。 設計原則根據(jù)其建筑特征等要素用合理的投資去營造一個規(guī)格較高的會議氛圍。提供滿足以上功能實現(xiàn)的活動環(huán)境。
圓桌會議有幾個致命的缺點,第一個是空間小,聲音傳不出去,必須采用強吸收,可是很多會議室不可能做強吸收,因為會議室是一個嚴肅、莊重的場合,不像電影院可以做成軟包,給人感覺比較溫馨,大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻,吸音效果比較差。第二個缺點是圓桌會議話筒比較多,它一圈都是話筒,有的會議它一次開五六個,這樣建聲就很難做,我們必須采用手拉手會議系統(tǒng)限制話筒的開啟數(shù)量。所以這兩個缺點決定圓桌會議室是很難做的,真是想把增益做得很高的話,發(fā)言的人必須離話筒很近,人離話筒隔20-30cm效果是最好的,如果能靠近一點就更好了。
多功能廳的使用功能大致可以劃分為:報告形式的會議、多媒體的展示或是新聞發(fā)布、一些小型的演出、歌舞自娛、同聲傳譯等。
現(xiàn)在的會議系統(tǒng)一般采用手拉手,手拉手會議系統(tǒng)的優(yōu)點是:1、可以無限制控制話筒的數(shù)量;2、可以做視像跟蹤會議系統(tǒng);3、它能控制話筒開啟的數(shù)量,因為話筒開啟的數(shù)量越多你的
增益越低,一般來說一個聲場中我們很少有五六個話筒同時開啟的。這樣的話你出來的增益肯定很低。同時開兩三個還是可以的,嚴格控制話筒開啟的數(shù)量是提高增益比較關鍵性的一個指
標。
視頻系統(tǒng)
視頻系統(tǒng)現(xiàn)多采用3500流明以上的投影機,投120寸到150寸的屏幕。小會議室也可采用大屏幕電視,圓桌會議也可在每個座位前安裝液晶顯示屏。
紅外線同聲傳譯系統(tǒng):利用紅外線傳輸進行語言分配。
紅外線同聲傳譯系統(tǒng)優(yōu)點:
1、超強的保密性,墻壁可以阻止傳播;
3、紅外傳輸傳遞信息的帶寬較大,有的是通過語言來觸發(fā)有的是通過手動來觸發(fā),建議采用手動觸發(fā)比較好。